Studentermedhjælper – Besøgsoplevelse og Rapportering

VELUX A/S søger en studentermedhjælper, der kan bidrage til at skabe mindeværdige besøgsoplevelser og engagerende begivenheder. Hvis man ønsker at opnå praktisk erfaring inden for campusaktiviteter og rapportering, kunne denne stilling i Østbirk være den rette mulighed.

Mød det kommende team

Studentermedhjælperen vil blive en del af Visitor Experience & Employee Engagement-teamet, der er placeret i Østbirk. Teamet er lille og samarbejdsorienteret og arbejder tæt sammen for at sikre en gnidningsfri koordinering af besøg, arrangementer og aktiviteter på campus. Teamet værdsætter engagement, god service, præcision og teamwork.

Som studentermedhjælper vil stillingen understøtte VELUX A/S i at skabe gode oplevelser for både gæster og kolleger, samtidig med at bidrage til rapportering, datakvalitet og kommunikationsopgaver. VELUX A/S vil støtte studentermedhjælperen i at tage mere ansvar og udvikle færdigheder.

Hvad VELUX A/S tilbyder

Som studentermedhjælper vil man opnå praktisk erfaring inden for to dele af rollen. For det første vil man støtte besøgsoplevelser, arrangementer, kommunikationsaktiviteter og den daglige drift på Østbirk-campus. For det andet vil man understøtte tilbagevendende rapporteringsaktiviteter og hjælpe med at sikre, at data indsamles, kontrolleres og præsenteres nøjagtigt.

Mere specifikt vil opgaverne omfatte:

• Besøgs- og campuskoordinering: At støtte planlægningen og koordineringen af kunde-, partner- og kollegabesøg i LKR Innovation House og på hele Østbirk-campus.
• Support til arrangementer og gæsteoplevelser: At hjælpe med at forberede og gennemføre arrangementer, møder, ture og medarbejderengagement-aktiviteter, herunder praktisk opsætning, deltagerinformation og opfølgning.
• Campuskommunikation og -projekter: At hjælpe med indholds-uploads, invitationer, præsentationer, kommunikationsaktiviteter, praktisk koordinering og andre projekter i LKR Innovation House og på Østbirk-campus.
• Månedlig og kvartalsvis rapportering: At indsamle input fra kolleger, opdatere rapporteringsfiler og sikre, at aftalte deadlines overholdes.
• Excel-baseret rapportering og datakvalitet: At vedligeholde regneark, formler, inputark og rapporteringsoversigter. At kontrollere tal og definitioner, identificere uoverensstemmelser og følge op med kolleger for at sikre, at rapporteringsdata er nøjagtige og komplette.
• Ad hoc-support: At assistere kolleger med strukturerede administrative, kommunikations-, praktiske og projektmæssige opgaver efter behov.

Dette er en onsite-stilling baseret i LKR Innovation House, cirka 15-20 minutter i bil fra Horsens og Skanderborg. Man vil arbejde 16-24 timer om ugen, med fleksibilitet omkring studier og eksamensperioder.

Hvad man bidrager med til organisationen

Man nyder at støtte andre, har en serviceorienteret indstilling og bidrager til at skabe positive oplevelser. Man er desuden struktureret og komfortabel med at arbejde med tal, regneark, præsentationer og tilbagevendende processer. Man er opmærksom på detaljer, fuldfører opgaver og er i stand til at koordinere praktiske aktiviteter samt kontakte kolleger for at indsamle eller afklare input.

Desuden forventer VELUX A/S, at man:

• Er i gang med en relevant bachelor- eller kandidatuddannelse, for eksempel inden for kommunikation, marketing, hospitality, events, business, finans eller et beslægtet felt.
• Er organiseret og komfortabel med at koordinere praktiske aktiviteter, deltagere, tilbagevendende opgaver og deadlines.
• Har en imødekommende og serviceminded tilgang i interaktion med gæster og kolleger.
• Er komfortabel med at bruge Excel og arbejde med formler, strukturerede datasæt og rapporteringsskabeloner, samt har gode PowerPoint-færdigheder til at præsentere data og hovedbudskaber klart.
• Arbejder nøjagtigt, fuldfører aftalte opgaver og er komfortabel med at arbejde både selvstændigt og sammen med kolleger på tværs af teams.
• Bidrager til både organiserede projekter og det daglige arbejde samt varetager ansvarsområder fra start til slut.
• Er flydende i skriftlig og mundtlig engelsk og dansk.

Er man klar til at ansøge?

Man kan læse mere om VELUX Group online, hvor man kan få yderligere indsigt i at arbejde hos virksomheden og hvad man kan forvente af rekrutteringsprocessen.

VELUX A/S ser frem til at modtage ansøgninger og CV hurtigst muligt. Virksomheden afholder samtaler løbende, indtil den rette kandidat er fundet.

Alle henvendelser vil blive behandlet fortroligt.

Om VELUX A/S

Hos VELUX Group tilbydes der en verden af muligheder og chancen for at skabe en lys fremtid. Fra fronten af tagvindueskategorien muliggør VELUX A/S, at de, der bor, arbejder og opholder sig under taget, kan forvandle deres rum og leve en sundere hverdag med mere dagslys og frisk luft.

VELUX Group er en international, familieejet virksomhed med stærke finansielle rødder, og hvert år skaber virksomheden reel indflydelse ved at geninvestere i samfundet, medarbejderne og planeten gennem sine fonde. Med 20 produktionsselskaber i 12 lande og salgsselskaber i 37 lande er virksomhedens produkter bredt tilgængelige. VELUX A/S beskæftiger omkring 12.000 mennesker, og virksomhedens hovedkontor ligger i Danmark. Sammen med VELUX A/S' øvrige værdier definerer "mod" og "gensidig respekt" virksomhedens handlinger hver dag og hvordan virksomheden ønsker at bidrage til verden.

Lige muligheder for alle

Hos VELUX A/S tror virksomheden på at fremme en mangfoldig arbejdsplads, hvor alle kan trives, udvikle sig og yde deres bedste, og hvor man føler sig velkommen, respekteret og værdsat. Virksomheden er forpligtet til at give lige muligheder for alle – uanset om man ansøger om en stilling eller allerede er en del af VELUX.

Det betyder, at VELUX A/S rekrutterer, ansætter, træner og forfremmer mennesker baseret på deres færdigheder og potentiale uden hensyn til race, farve, religion, køn, alder, neurodiversitet, handicap, beskyttet veteranstatus, national oprindelse, seksuel orientering eller ethvert andet grundlag forbudt i henhold til gældende lovgivning. Virksomheden værdsætter mangfoldighed og stræber efter at sikre, at ansættelsesbeslutninger er retfærdige og inklusive, idet der kun fokuseres på det, der virkelig betyder noget: ens kvalifikationer og hvordan man kan bidrage til VELUX A/S' fælles mission og succes.