JKS søger en fleksibel og engageret kontorassistent med stor ekspertise i fakturering, kreditorbetalinger og udarbejdelse af tilbud inden for håndværkerfaget.
Virksomheden i Horsens er en familieejet virksomhed fra 1973, som i dag ejes og drives af 2. generation. Mange af kunderne er faste, og flere har været med helt fra begyndelsen. Da en medarbejder nu går på pension, er der blevet en ledig stilling på kontoret.
Der er tale om et Try&Hire-forløb med henblik på fastansættelse.
Arbejdsopgaver:
Du vil komme til at arbejde med mange forskellige typer opgaver, bl.a.:
- Fakturering og udsendelse af tilbud.
- Registrering og klargøring af fakturaer til betaling.
- Håndtering af digital post, herunder E-Boks, på vegne af flere selskaber.
- Lønadministration i NAV-systemet, hvor timer allerede er indtastet og klargjort – herunder gennemgang og udsendelse af løn.
- Mindre administrative og praktiske opgaver på kontoret.
- Lettere bogholderi og regnskabsrelaterede opgaver.
- Telefonbetjening.
Faglige kompetencer:
- Du er uddannet inden for kontor og har erfaring fra lignende stilling – gerne inden for håndværkerbranchen.
- Du har kendskab til systemet Business Central 365.
- Du er omhyggelig, struktureret og har en systematisk tilgang til dine opgaver.
- Du arbejder selvstændigt med stor ansvarsfølelse og tager aktivt del i arbejdsopgaverne.
Om dig:
- Som person er du serviceminded, imødekommende og engageret.
- Du har en positiv indstilling og stort gåpåmod.
- Du er pålidelig og ansvarsbevidst og har en udpræget ordenssans.
- Du er fleksibel og trives med en travl hverdag, hvor det er vigtigt, at du kan prioritere effektivt og hurtigt skabe dig et overblik over opgaver og deadlines.
Ansøgning:
Udfyld ansøgningsformularen og vedhæft ansøgning og CV hurtigst muligt.
Ansøgninger behandles løbende, og hele ansættelsesprocessen vil blive kørt gennem JKS Horsens.
Stillingen er en fuldtidsstilling med henblik på fastansættelse.
