Har du mod på nye udfordringer i en spændende, international virksomhed, som blandt andet beskæftiger sig med designmøbler og -belysning? Ønsker du at være en del af et dygtigt juridisk team, hvor der er plads til både faglighed og godt humør, og hvor Nine United A/S er sammen om at skabe de gode resultater? Så send din ansøgning og fortæl Nine United A/S, hvad du har at byde på.
Nine United A/S søger en juridisk assistent til et barselsvikariat på Nine United A/S' kontor i Horsens. Stillingen er tidsbegrænset til november 2027, og der vil være mulighed for at arbejde på nedsat tid.
ARBEJDSOMRÅDER
I juridisk afdeling får du en central funktion i Nine United A/S' team, som servicerer Nine United-familiens europæiske selskaber og derudover også har tæt samarbejde med Nine United A/S' kontor i Shanghai. Som juridisk assistent får du en bred kontaktflade på tværs af afdelinger og samarbejdspartnere, hvor du trives med at have fingeren på pulsen og være tre skridt foran, både hvad angår planlægning, koordinering og opfølgning.
Dine ansvarsområder og opgaver vil være alsidige og primært omfatte:
- Sikring af god sagsstyring og dokumenthåndtering, herunder opfølgning på opgaver og deadlines samt arkivering.
- På sigt blive superbruger i forhold til teamets sags- og dokumentstyringssystem.
- Understøtte teamet med kalenderstyring, korrekturlæsning og oversættelse.
- Koordinering af underskriftsprocesser, herunder notar- og apostillepåtegning af dokumenter.
- Opdatering af databaser, dokumenter, politikker, templates m.v.
- Understøtte teamet i forbindelse med compliance-processer.
- Registrering i blandt andet selskabsregistre og lignende.
- Administration af og skabe overblik over krænkelser af immaterielle rettigheder.
- Udarbejdelse af udkast til lejekontrakter i samarbejde med den ansvarlige jurist.
- Opdatering af interne kontrakter, fx låne- og administrationsaftaler.
KVALIFIKATIONER
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men det er en fordel, hvis du har erfaring som advokatsekretær eller fra en intern juridisk funktion. Da en del af Nine United A/S' arbejde foregår på engelsk, er det vigtigt, at du kan formulere dig på både dansk og engelsk, mundtligt som skriftligt. Sidst, men ikke mindst, arbejder du hjemmevant i Office-pakken og Outlook og har en god IT-systemforståelse.
DIN PERSON
Som person evner du at prioritere dine opgaver, og du er god til at bevare overblikket, når der er travlt, og en opgave pludselig skal prioriteres. Du er proaktiv og tager ansvar for egne opgaver. Du er tålmodig, har sans for detaljen og mestrer at skabe struktur og systematik i opgaver, og gør altid en ekstra indsats for at få tingene til at lykkes. Du er samtidig god til at skabe relationer på tværs af afdelinger.
NINE UNITED A/S TILBYDER
Nine United A/S støtter sine medarbejdere i at skabe en sund balance mellem arbejdsliv og fritid og tilbyder blandt andet sundheds- og kantineordning.
Stillingen er placeret på Nine United A/S' kontor i Horsens og med ansættelse 1. november 2026 eller hurtigst muligt. Har du spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte Eva-Marie Rasmussen på telefonnummer +45 42 82 01 73. Send din ansøgning og CV hurtigst muligt og senest den 31. august 2026. Nine United A/S vurderer og afholder løbende samtaler og tager stillingsopslaget ned, når den rette kandidat er fundet.
OM DET JURIDISKE TEAM
Det juridiske team består af 10 medarbejdere: syv jurister, en juridisk assistent, en arkivar og en studentermedhjælper. Teamet beskæftiger sig med en bred vifte af juridiske områder, særligt ansættelsesret, fast ejendom (herunder lejeret og entrepriseret), immaterielret, skatteret, selskabsret, kontraktret samt compliance, særligt i forhold til GDPR og konkurrenceret samt KYC.
OM NINE UNITED A/S
Nine United A/S er et administrationsselskab for en række selskaber i Nine United-familien og har eksisteret siden 2001. Nine United A/S har til huse i smukke historiske omgivelser på den gamle Toldbod på Havnen i Horsens. Her arbejder Nine United A/S dedikeret for at levere den bedste service inden for jura, regnskab, bogholderi, HR, IT og ledelse til Nine United A/S' selskaber. Nine United-familien beskæftiger ca. 700 kolleger i Europa og Asien inden for designmøbler, sourcing, retail branding og administration. Du kan læse mere om Nine United-familien her.
