Har du en baggrund indenfor HR og hands-on erfaring som HR Assistant/HR Coordinator, så er det dig JKS søger til et barselsvikariat.
Virksomheden har brug for en person, der er struktureret, har godt overblik og sans for detaljer, og som har interesse for HR-systemer og processer. Personen skal efter en overleveringsperiode gerne kunne arbejde relativt selvstændigt med den almindelige HR-drift. Erfaring med rekruttering vil være en fordel, da virksomheden er i en god udvikling og forventer flere rekrutteringer i den kommende periode.
Opgaverne vil bl.a. være:
- Udarbejdelse af kontrakter, tillæg og øvrige HR-dokumenter via JKS' nye HR Management-system HR-ON Staff, som JKS snart går live med
- Sikring og koordinering af systemadgange i forbindelse med onboarding og offboarding
- Understøttelse af rekrutteringsprocesser, herunder jobopslag, screening, koordinering af samtaler og kandidatkommunikation
- Vedligeholdelse af medarbejderdata i HR-ON Staff
- Videreudvikling af HR-ON Staff, hvor der løbende skal bygges flere moduler og funktioner på, bl.a. inden for MUS, trivsel og kompetencer samt flere værktøjer til ledere og medarbejdere
- Løbende HR-administration og dokumentation, fx opdatering af organisationsdiagram
- Understøttelse af onboarding- og offboardingprocesser
- Deltagelse i udvikling og optimering af HR-projekter og -processer i samarbejde med HR & General Affairs Manager, herunder kommende arbejde med EU's løngennemsigtighedsdirektiv
Faglige kompetencer:
- Du er uddannet indenfor kontor og har gerne erfaring fra lignende stilling
- Du er omhyggelig, struktureret og har en systematisk tilgang til dine opgaver
- Du er rutineret IT-bruger
- Du har erfaring med vedligeholdelse og opdatering af politikker, guides og personalehåndbøger
- Du vil skulle bidrage til intern kommunikation og HR-indhold på SharePoint
- Du arbejder selvstændigt og vil skulle bidrage til initiativer inden for employer branding
Om dig:
- Som person er du serviceminded, imødekommende og engageret
- Du har en positiv indstilling og stort gåpåmod
- Du er pålidelig og ansvarsbevidst og har en udpræget ordenssans
- Du er fleksibel og trives med en travl hverdag, hvor det er vigtigt, at du kan prioritere effektivt og hurtigt skabe dig et overblik over opgaver og deadlines
Ansøgning:
Udfyld ansøgningsformularen og vedhæft ansøgning og CV hurtigst muligt. Ansøgninger og samtaler behandles løbende og hele processen vil blive varetaget af JKS Horsens, med konsulent Camilla Schack Andersen.
